Quanto cobrar por uma palestra: como calcular o seu cachê

Não existe uma tabela única de cachê para palestras. O valor depende de seis fatores: o tema, o público e o porte do evento, a sua prova de palco, o formato da apresentação, os custos de deslocamento e o que vem junto da palestra. Quem entende esses fatores consegue montar um preço que se sustenta numa negociação, em vez de chutar um número.

Os seis fatores que definem o valor

1. Tema e problema resolvido

Palestras ligadas a resultado de negócio, como vendas, liderança e segurança do trabalho, costumam ter orçamento mais claro dentro das empresas, porque o contratante consegue justificar o investimento. Quanto mais específico o problema que você resolve, mais fácil é defender o valor.

2. Público e porte do evento

Uma convenção nacional com centenas de pessoas, patrocinadores e transmissão tem orçamento e expectativas diferentes de um café da manhã com vinte gestores. O mesmo palestrante pode, e deve, ter faixas de valor diferentes para cada contexto.

3. Prova de palco

Vídeos, avaliações, número de apresentações e empresas atendidas reduzem o risco para quem contrata. Quanto mais prova, maior a margem para cobrar. É por isso que o início da carreira costuma ter valores menores: você está comprando experiência e material.

4. Formato e duração

Uma palestra de 50 minutos, um workshop de quatro horas e um treinamento de dois dias são produtos diferentes. Workshops e treinamentos exigem mais preparação, material e energia, e o preço deve refletir isso.

5. Deslocamento e agenda

Viagem, hospedagem e alimentação normalmente ficam por conta do contratante e devem aparecer separadas na proposta. Considere também o tempo de agenda: uma palestra em outra cidade pode ocupar dois dias inteiros.

6. O que vem junto

Reunião prévia com o cliente, adaptação do conteúdo ao evento, material de apoio, sessão de perguntas, livro para os participantes ou acompanhamento posterior aumentam o valor entregue. Cada item pode entrar como opcional na proposta.

Um método simples para chegar ao seu número

Em vez de copiar o preço de outra pessoa, calcule o seu a partir de três referências:

• Piso: o valor abaixo do qual não vale a pena aceitar. Some as horas de preparação, a apresentação, o deslocamento e o que você deixa de ganhar naquele dia.
• Referência de mercado: pergunte a organizadores de eventos e a colegas da mesma área quanto foi pago em contratações parecidas, com o mesmo porte e público.
• Valor para o cliente: estime o que o problema custa para quem contrata. Se a palestra ajuda a reduzir um custo ou a aumentar vendas, o preço pode ser uma fração pequena desse impacto.

O seu cachê fica entre a referência de mercado e o valor para o cliente, e nunca abaixo do piso.

Como apresentar o preço

A forma de apresentar pesa tanto quanto o número. Algumas práticas ajudam:

• Envie a proposta por escrito, com o problema do cliente no início e o preço no fim.
• Ofereça duas ou três opções, por exemplo palestra, palestra com workshop e palestra com acompanhamento.
• Deixe claro o que está incluído e o que é custo à parte, como viagem e hospedagem.
• Defina condições de pagamento, sinal para reservar a data e política de cancelamento.

Um kit do contratante com bio curta, fotos, ficha técnica e lista de palestras evita trocas de e-mail e passa profissionalismo. Os palestrantes do diretório da Amplifica têm esse kit pronto para enviar.

Palestra gratuita vale a pena?

Vale quando ela traz algo que você ainda não tem: um vídeo de qualidade, um público que pode contratar depois, um depoimento de uma empresa conhecida ou a chance de vender um produto no fim. Sem nenhuma dessas trocas, a palestra gratuita só ocupa agenda.

Quando aumentar o preço

Sinais de que está na hora de subir o valor:

• a agenda está cheia com antecedência;
• a maioria das propostas é aceita sem negociação;
• você tem novas provas, como avaliações, vídeos e clientes maiores;
• o formato ganhou itens que antes não existiam.

Suba aos poucos e aplique o novo valor primeiro a clientes novos.

Próximo passo

Definir o preço é uma parte do modelo de negócio de quem vive de palco. Na Mentoria REVERB, a Amplifica trabalha ofertas, eventos e pitch de vendas para transformar o palco em negócio.